Veröffentlicht am 22. Dezember 2025
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Hier finden Sie die Antworten auf die gängigsten Fragen zur Bibliothek am Guisanplatz BiG.
Registrierung, Benutzungskonto, Passwort
Die Registrierung für Mitarbeitende der Bundesverwaltung/Armee und für Privatpersonen erfolgt in zwei Schritten:
- Erfassen der persönlichen Daten: Switch edu-ID - Anmeldung
- Verknüpfen des Kontos mit SLSP: swisscovery - Registrierung
Firmen können hier ein Konto beantragen: swisscovery - Erstellung von institutionellen Konten
Für Unterstützung kontaktieren Sie uns unter bibliothek@gs-vbs.admin.ch oder gehen auf: swisscovery - Hilfe
Wenn Sie sich in der BiG registrieren wollen, können Sie auch Bibliotheksausweise von Institutionen verwenden, welche dem Ausleihverbund Bibliopass angehören.
Auf www.alexandria.ch finden Sie oben rechts den Einstieg unter «Anmelden». Bitte wählen Sie «Login mit: SWITCH edu_ID». Geben Sie anschliessend Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort ein. Sie können in Ihrem Benutzungskonto die Leihfristen der ausgeliehenen Bücher sehen.
Ihre Kontodaten können Sie auf der Webseite von SWITCH edu-ID https://eduid.ch aktualisieren: https://eduid.ch/
Wählen Sie auf der Seite der Switch edu-ID die Funktion «Passwort vergessen?».
Ausleihe, Bestellungen, Fernleihe
In der Bibliothek am Guisanplatz können Sie bis zu 30 Medien gleichzeitig ausleihen.
Die BiG ist aufgeteilt in einen Präsenz-, Freihand- und Magazinbereich. Die Medien sind nicht thematisch aufgestellt, bitte nutzen Sie deshalb für Ihre Suche das Rechercheportal Alexandria oder swisscovery. Medien aus dem Freihand- und Magazinbereich sind ausleihbar.
Nicht ausleihen können Sie:
- Werke aus dem Präsenzbestand
- Werke, die vor mehr als 80 Jahren erschienen sind
- Werke mit entsprechender Klassifizierung
- Werke, die als besonders wertvoll gelten
Als registrierter Benutzer oder als registrierte Benutzerin können Sie Medien bei SLSP online via www.alexandria.ch bestellen.
Sie können sich die bestellten Medien per Post (respektive Bundeskurier) zuschicken lassen oder sie persönlich während den Öffnungszeiten an der Ausleihtheke abholen.
Die Leihfrist beträgt in der Regel 28 Tage bei Büchern, bei Zeitschriftentiteln 14 Tage. Eine automatische Verlängerung ist maximal fünfmal möglich.
Wird das Medium von einer anderen Person reserviert, erhalten Sie (nach Ablauf der festen Leihfrist von vier Wochen) einen Rückruf.
Mahnkosten und weitere Gebühren werden gemäss der aktuellen Gebührenordnung der Bibliothek am Guisanplatz verrechnet. Die Rechnungsstellung erfolgt direkt durch SLSP. Eine Barzahlung vor Ort ist nicht möglich.
Für Mitarbeitende der Bundesverwaltung werden Dokumente, welche sich nicht im Bestand der BiG befinden, interbibliothekarisch bestellt. Die Ausleihbedingungen richten sich nach den Bestimmungen der gebenden Bibliothek. Benutzerinnen und Benutzer ausserhalb der Bundesverwaltung können diese Dienstleistung eingeschränkt nutzen. Weitere Informationen finden Sie unter der Rubrik Fernleihe.
Bitte kontaktieren Sie uns via bibliothek@gs-vbs.admin.ch. Weitere Informationen zu dieser Dienstleistung finden Sie hier: Dienstexemplare
Bestand, Sammlungsprofil
Die in der BiG vorhandenen Themen widerspiegeln mehrheitlich diejenigen der Bundesverwaltung. Die Sammlungsschwerpunkte liegen bei den Themen Betriebswirtschaft, Geschichte, Militär, Politik und Recht. Weitere Informationen zu den Beständen finden Sie unter der Rubrik «Sammlungen».
Falls Sie der BiG Dokumente aus Ihrem Privatbesitz schenken möchten, erstellen Sie zunächst bitte eine Inventarliste mit den bibliographischen Angaben (Titel, Autor, Verlag, Erscheinungsjahr) zusammen und senden Sie diese an bibliothek@gs-vbs.admin.ch.
Bitte beachten Sie bei Ihrer Auswahl, dass nur Bücher in Betracht gezogen werden, welche zum Sammlungsprofil der BiG passen.
E-Ressourcen
Über das Rechercheportal Alexandria finden Sie einige kostenlose Artikel und Datenbanken.
Etliche Datenbanken, E-Books und E-Journals stehen jedoch nur Mitarbeitenden der Bundesverwaltung und der Armee zur Verfügung. Sind Sie als Privatperson an einem solchen Dokument interessiert, können Sie sich per bibliothek@gs-vbs.admin.ch melden
Weitere Informationen finden Sie unter der Rubrik E-Ressourcen.
Informationen zu den für das Bundespersonal lizenzierten Datenbanken finden Sie unter der Rubrik E-Ressourcen.
Bitte kontaktieren Sie uns bei Fragen via bibliothek@gs-vbs.admin.ch. Sie werden an den zuständigen Bereich verwiesen.
Digitalisierungsaufträge
Für die Bestellung von Zeitschriftenartikeln oder Buchausschnitten melden Sie sich mit Ihrer SWITCH Edu-ID im Rechercheportal Alexandria an, wählen das gewünschte Dokument aus und klicken auf die Schaltfläche «Digitalisierung». Geben Sie im Formular den genauen Abschnitt an, den Sie als Kopie erhalten möchten und bestätigen anschliessend mit «Bestellung senden». Sie erhalten die bestellten Seiten als PDF-Datei. Der Link auf die Datei wird Ihnen per E-Mail zugesandt.
Aufträge, die mehr als 50 Seiten oder 75% des Dokumentenumfangs umfassen, können gemäss Art. 19 Abs. 3 lit. a URG nicht bearbeitet werden. Urheberrechtsfreie Werke können auf Anfrage vollständig digitalisiert werden.
In der BiG hergestellte Kopien, egal ob vom Personal oder durch Benutzende, dürfen gemäss Art. 19 Abs. 3 lit. a URG maximal 75% eines im Handel erhältlichen Werkes umfassen.
Für Mitarbeitende der Bundesverwaltung und Armee ist diese Dienstleistung kostenlos. Private Nutzerinnen und Nutzer konsultieren bitte unsere Gebührenordnung.
Recherche
Für die kostenlose Unterstützung durch Mitarbeitende mit wissenschaftlichem Hintergrund wenden Sie sich bitte an bibliothek@gs-vbs.admin.ch oder formulieren Sie Ihre Anfrage mittels des Formulars Dokumentationsauftrag. Für eine Beratung vor Ort vereinbaren Sie bitte vorgängig einen Termin.
Arbeitsplätze, Infrastruktur
In der BiG stehen Ihnen diverse Arbeitsplätze im EG zur Verfügung. Eine Reservation ist nicht möglich
Weitere Informationen finden Sie unter der Rubrik Arbeitsplätze und Infrastruktur.
Drucker und Kopiergerät stehen Ihnen für den Eigengebrauch kostenlos zur Verfügung. Für die Speicherung Ihrer Scans benötigen Sie einen USB-Datenträger.
Im EG finden Sie einen Coffee Point, der mit einem Snack- und einem Kaffee-Automaten ausgestattet ist. An den Arbeitsplätzen ist Essen und Trinken nicht erlaubt.
Um ein Sitzungszimmer der BiG zu reservieren, füllen Sie bitte das entsprechende Formular aus. Beachten Sie, dass Sie mit der Reservation die Hausordnung der BiG respektieren müssen. Weitere Informationen sowie das Anmeldeformular finden Sie unter der Rubrik Reservationen für Sitzungsräume.
Für Privatpersonen wird diese Dienstleistung nicht oder nur unter gewissen Auflagen angeboten.
Standort, Öffnungszeiten, Kontakt
Die BiG ist gut mit dem ÖV gut erreichbar. Sie befindet sich an der Haltestelle Guisanplatz Expo des Tram Nr. 9, direkt an der Kreuzung, diagonal gegenüber der Haltestelle.
Weitere Infos finden Sie unter der Rubrik Öffnungszeiten und Standort.
Die BiG ist von Montag bis Freitag 8.30 bis 11.00 und von 14.00 bis 16.30 Uhr für Besucherinnen und Besucher geöffnet. Wer die BiG vor 11.00 Uhr betritt, kann das Gebäude jederzeit verlassen. Der Zugang zum Gebäude ist allerdings nicht gewährleistet. Die Theke bleibt über Mittag geschlossen. Bitte wenden Sie sich für weitere Informationen an die Ausleihtheke.
Ja, die BiG verfügt über einen Rückgabekasten (Mo–Fr, 6–18 Uhr).
Kontakt BiG
Bibliothek am Guisanplatz
Papiermühlestrasse 21a
CH - 3003 Bern