La Bibliothèque Am Guisanplatz BiG propose plus d’un million d’ouvrages et d’autres documents qui peuvent être consultés sur place ou empruntés. Le portail de recherche Alexandria (www.alexandria.ch) a rejoint le réseau suisse de bibliothèques Swiss Library Service Platform (SLSP), offrant ainsi un accès à la plupart des fonds de publications scientifiques en Suisse (490 bibliothèques).

Inscription

• Possibilité de s’enregistrer directement sur la plateforme SLSP. Veuillez noter qu'un compte SWITCH edu-ID est nécessaire pour l'enregistrement.
• Suivez le processus jusqu'à la fin. Le premier message de confirmation de création de compte ne concerne que le compte SWITCH edu-ID. Connectez-vous ensuite à nouveau avec ce compte pour l'associer à SLSP.
• Inscription ouverte à toutes et à tous. Prêt toutefois possible uniquement pour les personnes domiciliées en Suisse.
• Il est recommandé aux collaborateurs de l'administration fédérale ou de l'armée de s'enregistrer avec leur adresse professionnelle. Une fois l'enregistrement effectué, annoncez-vous par e-mail à bibliothek@gs-vbs.admin.ch afin d'être affecté au groupe de clients correspondant.
• Informations complémentaires pour les personnes juridiques dans le règlement d’utilisation
• Inscription des institutions pour le prêt de documents sur la plateforme SLSP en indiquant le nom d’une personne responsable et son adresse privée
• Inscription possible aussi avec la carte du réseau BibliOpass en indiquant le numéro d’utilisateur. 

Commandes et prêt

• Il suffit de s’enregistrer sur www.alexandria.ch pour pouvoir commander des documents
• La durée du prêt est en principe de 28 jours (14 pour les revues) ; jusqu’à cinq prolongations sont possibles.
• Les documents sont envoyés par courrier (poste ou courrier interne à l’administration fédérale). Ils peuvent aussi être retirés au service de prêt, pendant les heures d’ouverture de la BiG.

À consulter sur place uniquement:

• les ouvrages publiés avant 1914,
• les ouvrages des collections de référence,
• les ouvrages des collections patrimoniales,
• les ouvrages classifiés.

Remarques

• Possibilité de faire des réservations sur www.alexandria.ch
• Aucune possibilité de prolongation pour les documents réservés.

Consultation en bibliothèque

• Les documents appartenant à une collection de référence peuvent être consultés sur place, dans la salle de lecture.
• Les documents en libre accès sont prêtés sans restriction.
• Les documents conservés en magasin  peuvent être consultés sur demande au service de prêt.
• Les documents appartenant aux collections patrimoniales non numérisées peuvent être consultés en s’annonçant au moins une demi-journée à l’avance.

Retours

• Les ouvrages sont retournés directement au service de prêt, par courrier postal ou par courrier interne à l’administration fédérale.
• Attention : la BiG n’a pas de boîte extérieure pour déposer les documents empruntés.

Amendes

• Les amendes sont facturées selon la tarification usuelle du réseau SLSP, qui envoie la facture correspondante. Aucun paiement n’est possible sur place.

Notifications et rappels

Des notifications et rappels sont envoyés automatiquement

• lorsque le délai de la période de prêt est atteint,
• lorsque le document a été réservé par quelqu’un d’autre (rappel).

Pour toute information complémentaire concernant les conditions de prêt, veuillez envoyer un courriel à bibliothek@gs-vbs.admin.ch.