Publié le 3 mai 2024

Exemplaires de service

Si vous faites partie du personnel de l’administration fédérale et que vous avez besoin d’emprunter un ouvrage spécialisé pour une longue période, la Bibliothèque Am Guisanplatz (BiG) peut vous en faire parvenir un à titre d’exemplaire de service personnel.

Vous pouvez vous procurer des livres pour votre bureau par l'intermédiaire de la BiG. — © © MNA

La Bibliothèque Am Guisanplatz (BiG) tient des ouvrages spécialisés (exemplaires de service) à la disposition du personnel de la Confédération pour son travail quotidien. Ces exemplaires de service sont des livres ou des revues en version imprimée ou numérique, selon les besoins. Veuillez noter que seul le personnel du DDPS ou des unités administratives ayant passé une convention ad hoc peut bénéficier de cette prestation.

Si c’est le cas de votre unité organisationnelle, vous pouvez transmettre votre commande à la personne compétente au sein de votre unité administrative (UA). Sa tâche consiste à coordonner toutes les demandes d’exemplaires de service et à faire suivre les commandes à la BiG en indiquant le titre, la maison d’édition, l’année, etc. du document en question.

Après examen des coûts et pour autant que cela soit possible, la BiG se procure les ouvrages souhaités et vous les envoie. Lorsque vous n’en avez plus besoin, vous devez renvoyer les exemplaires imprimés à la BiG ou demander à l’interlocuteur de votre UA de résilier l’abonnement ou la licence.

La BiG se tient à votre disposition pour répondre à vos questions concernant les exemplaires de service, les contrats de prestations ou les interlocuteurs des UA.