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Riservazioni di sale riunioni

Per gli impiegati della Confederazione e per i privati sono disponibili due sale riunioni. Entrambe le sale sono adatte per riunioni, workshop, presentazioni e formazioni e sono attrezzate in modo adeguato. È possibile prenotarle ininterrottamente dalle ore 8:30 alle 16:30.

La Biblioteca Am Guisanplatz BiG dispone di due sale riunioni moderne e ben attrezzate. Sono a disposizione, a titolo gratuito, degli impiegati della Confederazione ma anche dei privati. Sono esclusi dall’utilizzo le imprese private e i privati con interessi commerciali o politici. La direzione della BiG si riserva il diritto di decidere caso per caso in merito all’utilizzo delle sale riunioni.

Sale

Sala conferenze« Kurz»

  • Adatta per riunioni, workshop, presentazioni
  • Dotata di tavoli fino a 14 persone / fino a 40 posti a sedere in occasione di concerti

Sala riunioni «de Mülinen»

  • per riunioni e colloqui
  • 10 persone al massimo

Entrambe le sale sono dotate di:

  • beamer o proiettore;
  • DVD / CD / Blu-Ray-Player;
  • collegamento per un portatile (VGA e HDMI);
  • à  se avete un portatile Apple, portate con voi il pertinente cavo di collegamento;
  • connessione a Internet tramite W-LAN gov-public (effettuare il login registrandosi con il telefono cellulare);
  • per gli impiegati della Confederazione è possibile effettuare il login tramite il cavo LAN o W-LAN;
  • è possibile prendere in prestito un portatile con le comuni applicazioni Office MS: Powerpoint, Word, Excel e diversi browser web; non è possibile il collegamento con la Smartcard.
  • un presenter/pointer wireless;
  • 1−3 flipchart;
  • lavagna magnetica per pennarelli e calamite;
  • valigetta per moderatori di workshop.

La BiG è aperta da lunedì a venerdì dalle ore 08:30 alle 11:00 e dalle ore 14:00 alle 16:30.

Le sale possono essere utilizzate sul mezzogiorno. È possibile lasciare l’edificio in qualsiasi momento. È possibile concordare l’accesso all’edificio dalle ore 11:00 alle 14:00. Vogliate rivolgervi ai Servizi utenti.

Per lasciare la sala riservata e chiudere il locale, riceverete dietro firma una chiave.

L’utilizzo delle sale è gratuito.

È consentito il consumo di bibite nelle sale riunioni. Non è per contro consentito mangiare.

Per la ristorazione la caffetteria è accessibile ai gruppi fino a un massimo di 15 persone a partire dalle ore 10:00 e il pomeriggio dalle ore 15:30. È disponibile un distributore automatico di caffè, snack e bevande.

Al di fuori di questi orari e per i gruppi più numerosi consigliamo l’Hotel Novotel situato di fronte.

Su richiesta potete prenotare una visita della libreria. Vogliate rivolgervi ai Servizi utenti.

Le sale sono circondate da uffici open-space. Vogliate informare i partecipanti di tener conto del personale della biblioteca al di fuori delle sale riservate.

Davanti all’edificio la BiG dispone di un numero limitato di parcheggi, che sono innanzitutto a disposizione dei visitatori. Su richiesta è possibile prenotare anticipatamente un parcheggio.

In caso di emergenza medica rivolgetevi immediatamente al bancone dei prestiti.

In caso di evacuazione, il punto di ritrovo è ubicato all’ingresso dell’Hotel Novotel di fronte alla Biblioteca Am Guisanplatz.

Dopo la conferma della richiesta di prenotazione, gli utenti accettano l’accordo di prenotazione della sala riunioni e il regolamento interno.

Richiesta di prenotazione delle sale riunioni della BiG

I campi contrassegnati da un asterisco (*) vanno compilati. Tutti i dati vengono utilizzati solo per elaborare la prenotazione.

Data*
GG-MM-AAAA
Ora*
dalle 8:30 alle 16:30 *
Sala*
Selezionate il locale da riservare
Numero di persone 1−40*
40 persone al massimo. Si prega di tener conto del numero di persone a seconda della sala che si intende prenotare.
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Papiermühlestrasse 21a
CH-3003 Berna
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