Entrambe le sale sono dotate di:

• beamer o proiettore;
• DVD / CD / Blu-Ray-Player;
• collegamento per un portatile (VGA e HDMI);
• à  se avete un portatile Apple, portate con voi il pertinente cavo di collegamento; connessione a Internet tramite W-LAN gov-public (effettuare il login registrandosi con il telefono cellulare)
• Videocamera con microfono e altoparlante integrati per sessioni ibride
• 2 microfoni wireless
• per gli impiegati della Confederazione è possibile effettuare il login tramite il cavo LAN o W-LAN;
• è possibile prendere in prestito un portatile con le comuni applicazioni Office MS: Powerpoint, Word, Excel e diversi browser web; non è possibile il collegamento con la Smartcard.
• un presenter/pointer wireless;
• 1−3 flipchart;
• lavagna magnetica per pennarelli e calamite;
• valigetta per moderatori di workshop.

La BiG è aperta da lunedì a venerdì dalle ore 08:30 alle 11:00 e dalle ore 14:00 alle 16:30.

Le sale possono essere utilizzate sul mezzogiorno. È possibile lasciare l’edificio in qualsiasi momento. È possibile concordare l’accesso all’edificio dalle ore 11:00 alle 14:00. Vogliate rivolgervi ai Servizi utenti.

Per lasciare la sala riservata e chiudere il locale, riceverete dietro firma una chiave.

L’utilizzo delle sale è gratuito.

È consentito il consumo di bibite nelle sale riunioni. Non è per contro consentito mangiare.

Per la ristorazione la caffetteria è accessibile ai gruppi fino a un massimo di 15 persone a partire dalle ore 10:00 e il pomeriggio dalle ore 15:30. È disponibile un distributore automatico di caffè, snack e bevande.

Al di fuori di questi orari e per i gruppi più numerosi consigliamo l’Hotel Novotel situato di fronte.

Su richiesta potete prenotare una visita della libreria. Vogliate rivolgervi ai Servizi utenti.

Le sale sono circondate da uffici open-space. Vogliate informare i partecipanti di tener conto del personale della biblioteca al di fuori delle sale riservate.

Davanti all’edificio la BiG dispone di un numero limitato di parcheggi, che sono innanzitutto a disposizione dei visitatori. Su richiesta è possibile prenotare anticipatamente un parcheggio.

In caso di emergenza medica rivolgetevi immediatamente al bancone dei prestiti.

In caso di evacuazione, il punto di ritrovo è ubicato all’ingresso dell’Hotel Novotel di fronte alla Biblioteca Am Guisanplatz.

Dopo la conferma della richiesta di prenotazione, gli utenti accettano l’accordo di prenotazione della sala riunioni e il regolamento interno.