print preview

Reservationen für Sitzungsräume

Für Bundesmitarbeitende und Privatpersonen stehen in der Bibliothek am Guisanplatz BiG zwei Sitzungszimmer zur Verfügung. Beide Räume eignen sich für Sitzungen, Workshops, Präsentationen sowie Schulungen und sind entsprechend ausgestattet. Sie können von 8.30 bis 16.30 Uhr durchgehend gebucht werden.

Die Bibliothek am Guisanplatz BiG verfügt über zwei moderne und gut ausgestattete Sitzungsräume. Sie stehen Mitarbeitenden der Bundesverwaltung und Armee, aber auch Privatpersonen kostenlos zur Verfügung. Private Unternehmen und Privatpersonen mit kommerziellen oder politischen Interessen sind von der Nutzung ausgeschlossen. Die Leitung der BiG behält sich vor, im Einzelfall über die Nutzung der Sitzungsräume zu entscheiden.

Räume

Konferenzsaal Kurz

  • Geeignet für Sitzungen, Workshops, Präsentationen
  • Mit Tischen bis zu vierzehn Personen / mit Konzertbestuhlung bis zu vierzig Personen

Sitzungszimmer de Mülinen

  • Für Sitzungen und Besprechungen
  • Maximal zehn Personen

Beide Räume verfügen über:

  • Beamer oder Projektor
  • DVD / CD / Blu-Ray-Player
  • Anschluss für ein Notebook (VGA und HDMI)
  • bei einem Apple-Notebook bringen Sie bitte ein entsprechendes Verbindungskabel mit
  • Internetanschluss über W-LAN gov-public (Login mit Registrierung via Mobiltelefon)
  • Für Bundesmitarbeitende ist das Login via LAN-Kabel oder W-LAN möglich
  • 1 Wireless-Presenter/Pointer
  • 1-3 Flipcharts
  • Pinnwand/Magnettafel
  • Moderationskoffer für Workshops

Die BiG ist von Montag bis Freitag von 8.30 bis 11.00 Uhr und von 14.00 bis 16.30 Uhr geöffnet.

Die Nutzung der Räume über Mittag ist möglich. Das Verlassen des Gebäudes ist jederzeit gewährleistet. Ein Eintritt ins Gebäude von 11.00 bis 14.00 Uhr kann ermöglicht werden. Sprechen Sie sich bitte mit den Benutzerservices ab.

Wenn Sie den reservierten Raum verlassen und abschliessen möchten, erhalten Sie gegen Unterschrift einen Schlüssel.

Die Benutzung der Räume ist kostenlos.

Das Konsumieren von Getränken in den Sitzungszimmern ist gestattet. Esswaren hingegen sind nicht erlaubt.

Für die Verpflegung ist für Gruppen bis max. fünfzehn Personen am Vormittag ab 10.00 Uhr und am Nachmittag ab 15.30 Uhr die Cafeteria zugänglich. Ein Kaffee-, Snack- und Getränkeautomat steht zur Verfügung.

Ausserhalb dieser Zeiten und für grössere Gruppen empfehlen wir das Hotel Novotel gegenüber.

Auf Anfrage können Sie eine Führung durch die Bibliothek buchen. Bitte wenden Sie sich an die Benutzerservices.

Die Räume sind von Grossraumbüros umgeben. Bitte weisen Sie die Teilnehmenden darauf hin, ausserhalb der reservierten Räume auf das Bibliothekspersonal Rücksicht zu nehmen.

Die BiG verfügt vor dem Gebäude über eine beschränkte Anzahl von Parkplätzen. Sie stehen in erster Linie den Besucherinnen und Besucher zur Verfügung. Auf Anfrage kann ein Parkplatz im Voraus reserviert werden. 

Bei einem medizinischen Notfall melden Sie sich bitte umgehend bei der Ausleihtheke.

In einem Evakuierungsfall befindet sich der Sammelplatz im Eingangsbereich des Hotels Novotel gegenüber der Bibliothek am Guisanplatz.

Nach bestätigter Reservationsanfrage akzeptieren die Benutzerinnen und Benutzer die "Vereinbarung Reservation Sitzungszimmer" und die Hausordnung.


Bibliothek am Guisanplatz Benutzerservices
Papiermühlestrasse 21a
CH-3003 Bern
Tel.
+41 58 464 50 99

E-Mail
Kontaktformular

Bibliothek am Guisanplatz

Benutzerservices
Papiermühlestrasse 21a
CH-3003 Bern

Nützliche Dokumente